Eine Nummer größer - CACO Zeche Ewald

CACO x Motorworld Zeche Ewald | Ruhr

ALT BEKANNTES GELÄNDE NEU INTERPRETIERT

Jedem, der die letzten Jahre, gar Jahrzehnte, im Ruhrgebiet an Oldtimerveranstaltungen teilgenommen hat, wird die Zeche Ewald in Herten ein Begriff sein. Durch verschiedene Initiatoren bekannt und allgegenwärtig. Doch, dass die Motorworld dort ansässig ist, ist vielen erst seit Eröffnung des Moto 59 bekannt. Durch unseren Freund Stefan von Garage Blanc erhielten wir den Kontakt zu Oliver, dem Betreiber des Standorts, mit dem wir uns auf Anhieb gut verstanden hatten, und es war schnell klar. 

CACO wird die Zeche Ewald bespielen!

Und schnell kam die Frage auf: „Wie kann man sich von den unzähligen Treffen an diesem Standort abheben?“ Nach der Begehung der verfügbaren Flächen beschlossen wir zusammen mit Oliver, den oberen Bereich des Zechengeländes als Location zu nutzen. Außerdem sollte die Zufahrt über eine kleine Holzbrücke geschehen. 
Nach Rücksprache mit der Stadt und der Freigabe für die Tragfähigkeit der Brücke konnte es am 24.08.2025 dann losgehen!

Passend eröffnete am selben Tag der dort ansässige Biergarten zum ersten Mal.
Das Wetter hätte kaum besser sein können, und bereits gut eine Stunde vor Beginn reihten sich schon einige Fahrzeuge vor der Einfahrt auf.
In weiser Voraussicht hatten wir als Ausweichmöglichkeit einen großen Schotterplatz der Motorworld eingeplant, um euch nicht zahlreich wegschicken zu müssen, je nach Andrang…

Kaum öffneten wir die Zufahrt wurde auch schnell klar, dass wir schnell an unsere Grenzen stoßen werden. Daher haben wir parallel den Schotter bereits befüllt.

Das Event lief tadellos, die Caterer lieferten super ab, die Qualität der Fahrzeuge war unglaublich und am Ende war selbst die „Ausweichmöglichkeit“ rappelvoll und weitere Flächen der Zeche wurden eigenständig beparkt!

Vertraute Gesichter gepaart mit neuen Bekannten und einer Vielzahl an Besuchern ohne Auto brachten es am Ende zu knapp 500 Autos und etwas mehr als 1200 Besuchern!
DANKE dafür an jeden einzelnen!

Das Event ging zu Ende, die Nachbereitung begann und sowohl wir als auch Oliver waren uns einig: Das schreit nach mehr…

Und so ist die Idee des SEASON END‘s am 19.10.2025 geboren.

SEASON END OKTOBER 2025

Einen Saison-Abschluss für jeden Auto begeisterten im Umkreis zu schaffen mit der Platzwahl vom vorangegangenen Treffen? Unmöglich!

Mehr Leute = Mehr Platz, aber auch mehr Probleme? Nach dem super Auftakt im August wurde klar, wir brauchen mehr Platz! Zum Glück haben wir bisher nur einen Teil des Geländes bespielt. Einfach den Rest noch hinzufügen und jeder hat Platz. Leichter gesagt als getan…

DENN: Nicht alle Flächen gehören der Motorworld. 

Also heißt es: Anrufe tätigen und Anträge stellen bei der Stadt und dem Ordnungsamt, welche sehr kooperativ waren! (Vermutlich aufgrund der Häufe von Autoveranstaltungen vor Ort). Somit folgte die Zusage für zusätzliche Flächen.

Trotzdem gab es einige Spielregeln:

- Einbahnstraßen-Regelung
- Straßensperrungen
- Sicherheitskonzept
- Platzmiete 

Um letztendlich nicht draufzahlen zu müssen, war es unumgänglich, die Kosten via Eintritt/Tickets tragen zu müssen.

Um besser planen zu können, boten wir die Vorverkaufstickets vergünstigt an Daher wussten wir grob, wie viel Andrang wir erwarten können. Wir schätzten nochmal als Puffer 50 % der VVK-Anzahl noch für spontane Besuche an der Tageskasse.

FALSCH GEDACHT!

Der 19.10. stand an und das Wetter war phänomenal für den späten Oktober! Laut Vorverkauf konnten wir mit knapp 350 Autos rechnen. Doch bereits 2,5 Stunden vor Start, als wir noch mit der Beschilderung um das gesamte Gelände beschäftigt waren, füllte sich bereits der Parkplatz am Moto 59 mit einigen eurer Schätze. Vorfreude machte sich im gesamten Team breit und die Vorbereitungen gingen langsam dem Ende zu.

Nun knapp 30 Minuten vor Öffnung sieht das Ganze schon etwas anders aus, als die Funkdurchsage kam, dass bereits knapp 200 Autos am Eingang aufgereiht sind und fast bis auf die Hauptstraße stehen. 

Dann ging es los: Wir öffnen die Zufahrt und die ersten Besucher befuhren das Gelände!

Doch die Schlange wurde immer länger und in alle Himmelsrichtungen entstand Stau.

Wir stellten noch mehr Unterstützung am Einlass, doch es wurde und wurde nicht weniger! Von nun an gewährten wir nur noch Besuchern mit VVK-Ticket den Einlass.
Parallel war das Event in vollem Gange und ausgenommen von den Wartezeiten war von all den Unannehmlichkeiten zu den Besuchern und Teilnehmern nichts durchgesickert. Ein abgefragter Caterer ist leider garnicht erst erschienen, doch das Team von Dymaros Pizza bewirtete unsere Gäste zur vollen Zufriedenheit.

Das Treffen lief reibungslos ab, die Stimmung war wie gewohnt entspannt und gesittet in Kombination mit einer überragenden Fahrzeugqualität - Quasi CACO-Standard!

Von Porsche 964 Carrera RS über BMW 2002 Turbo bis hin zu Unimogs und modernen Boliden wie Lamborghini und Lotus war alles vertreten und jeder kam auf seine Kosten.

Das Feedback lassen wir in Planung der kommenden SEASON OPENING & CLOSING Events einfließen um die Veranstaltungen nochmal auf ein höheres Level zu heben.

Freut euch auf Saison-Auftakt und -Abschluss in bekanntem Setting in gewohnter CACO Manier!!! Wir machen da weiter, wo wir aufgehört haben.

2026 wird es neue Locations geben, aber auch alte Bekannte werden mit Verbesserungen wieder zum Leben erweckt!

Seid gespannt auf, was noch kommt, und wir freuen uns wieder auf euch im kommenden Jahr.

Jan & Matti von CACO

Danke für die Bilder an @jan__werner & @marlon.halfmann